Si alguna vez has organizado un evento, sabrás que quedarse sin hielo es un problema serio. No importa si es una fiesta pequeña o un festival con miles de personas, calcular mal la cantidad de hielo puede arruinar la experiencia. Para que esto no te pase, aquí te contamos cómo calcular cuántos kilos de hielo necesitas según el tipo de evento y cómo asegurarte de que no falte ni sobre, ya que llevamos muchos años en el negocio.
¿Cuánto hielo necesito para mi evento?
No hay una respuesta única, porque depende de varios factores: el número de asistentes, la duración del evento, el clima y el tipo de bebidas que se servirán. Sin embargo, hay algunas reglas generales que te pueden ayudar a hacer un cálculo aproximado.
Cálculo rápido según el tipo de evento
- Fiestas y eventos pequeños (hasta 50 personas): Entre 4 y 6 kilos de hielo por cada 10 personas.
- Bodas y eventos privados (50 – 150 personas): Entre 3 y 5 kilos de hielo por cada 10 personas.
- Festivales, conciertos y eventos masivos (más de 150 personas): Entre 2 y 4 kilos de hielo por cada 10 personas, dependiendo del tipo de bebidas y de si se usa también para enfriar botellas.
Estos números pueden variar si el evento es en verano o si las bebidas necesitan más hielo de lo habitual.
Factores que afectan el cálculo del hielo
Si quieres afinar más tu cálculo, aquí te dejo los principales factores que influyen en la cantidad de hielo que vas a necesitar.
1. Número de asistentes
El primer punto es claro: cuanta más gente haya, más hielo necesitarás. Pero no todo el mundo consume la misma cantidad. Si en tu evento hay mucha coctelería, la demanda de hielo será mayor. Si es un evento más relajado con cerveza y refrescos, la cantidad puede reducirse un poco.
2. Duración del evento
No es lo mismo calcular hielo para una fiesta de tres horas que para un festival de todo un fin de semana. Para eventos largos, es recomendable aumentar un 20-30% la cantidad de hielo estimada para asegurarte de que dure hasta el final.
3. Tipo de bebidas que se servirán
Si en tu evento hay cócteles con mucho hielo, como mojitos o gin-tonics, la cantidad que necesitarás será mayor. Por otro lado, si la mayoría de las bebidas son en botellas o latas, necesitarás más hielo en cubos grandes o en escamas para enfriarlas en cubetas.
Si tienes dudas sobre qué tipo de hielo necesitas, en Cubito Exprés puedes encontrar opciones como el hielo molde para cócteles o el hielo escama para enfriar bebidas en grandes cantidades.
4. Temperatura y estación del año
El clima también influye mucho. En verano, la demanda de hielo es mucho mayor porque las bebidas se calientan más rápido y la gente consume más. Si tu evento es al aire libre en una época calurosa, aumenta la cantidad de hielo estimada en un 30-50% para evitar quedarte corto.
Cómo distribuir el hielo durante el evento
No basta con comprar el hielo y olvidarte del tema. Hay que organizar bien cómo se va a distribuir y conservar. Aquí algunos consejos clave:
- Usa arcones o neveras grandes para mantener el hielo en perfecto estado durante todo el evento. Si no tienes, en Cubito Exprés puedes encontrar opciones de almacenamiento.
- No saques todo el hielo de golpe. Distribúyelo en varias cubetas y repón conforme se vaya necesitando para evitar que se derrita antes de tiempo.
- Coloca el hielo de las bebidas en una zona accesible, pero no expuesta al sol. Si puedes, mantenlo a la sombra o en un lugar cubierto.
¿Qué tipo de hielo es mejor para cada evento?
Si no sabes qué hielo elegir, aquí tienes un resumen rápido:
- Para cócteles y combinados: Hielo molde, que dura más tiempo en el vaso y enfría bien la bebida.
- Para enfriar botellas y latas: Hielo escama, perfecto para mantener la temperatura de muchas bebidas a la vez.
- Para fiestas en casas o eventos pequeños: Hielo perla, fácil de usar y versátil para distintos tipos de bebidas.
Calcular la cantidad de hielo para un evento no es complicado si sigues unas pautas básicas. Lo más importante es tener en cuenta el número de personas, la duración, el clima y el tipo de bebidas que se servirán. Con estas claves, evitarás quedarte corto o comprar más hielo del necesario.
Si necesitas hielo de calidad y en la cantidad justa para tu evento, en Cubito Exprés puedes encontrar la mejor opción para cada ocasión. Así te aseguras de que todo salga perfecto y nadie se quede sin una bebida bien fría.